股東匯入投資款時，務必在匯款附言或備注欄中明確注明“投資款”、“注冊資金”等字樣。財務接收時，注意核對款項性質與備注是否一致，如未注明或注明不清，應及時與股東溝通，退回重匯。

看似簡單的匯款附言，關鍵時刻能救公司股東一命

一位企業家朋友最近向我們分享了她的驚險經歷：公司在面臨一起債務糾紛時，債權人竟主張股東從未向公司實際出資，要求股東個人承擔公司債務。

幸好這位朋友保留了所有匯款記錄，且每筆都清晰標注了“投資款”，最終有驚無險。她感慨道：當初財務總監堅持要求備注匯款用途，竟在關鍵時刻挽救了公司。

匯款不注明用途，投資款可能變成“借款”或“往來款”

現實中，許多股東在向公司匯入投資款時，常常忽略在匯款附言中注明“投資款”或“注冊資本金”等字樣。這個看似微不足道的細節，實際上隱藏著巨大的法律風險。

我國公司法雖然取消了強制驗資程序，但股東出資義務并未免除。當公司面臨債務糾紛時，如果股東無法證明匯入公司的款項是投資款，那么這筆錢很可能被認定為股東與公司之間的借款或普通往來款項。

為什么幾個字如此重要？

法律性質認定差異：注明“投資款”的匯款，法律上認定為股東履行出資義務；未注明的款項，可能被視為股東對公司的借款或無明確目的的往來款。

舉證責任分配：當公司財務出現問題時，股東需要證明自己已經履行了出資義務。清晰標注用途的匯款憑證，是最直接有效的證據。

公司資本真實性：明確標注的投資款，能夠清晰反映公司真實的資本狀況，增強公司的透明度和信譽度。

如何正確操作？

股東匯款時：務必在匯款附言或備注欄中明確注明“投資款”、“注冊資本出資”等字樣。

財務接收時：核對款項性質與備注是否一致，如未注明或注明不清，應及時與股東溝通，退回重匯。

賬務處理時：根據匯款備注正確進行會計處理，計入實收資本或資本公積科目。

檔案管理時：妥善保管匯款憑證、銀行對賬單等資料，建立完善的出資證明檔案。

商場如戰場，法律風險無處不在。一次簡單的匯款備注，可能成為日后應對糾紛的關鍵證據。注重這些經營中的細節，既是企業管理規范化的體現，也是股東保護自身權益的有效手段。

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